Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w ramach serwisu internetowego Fundacji LEGACY AND INNOVATION.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Fundacja LEGACY AND INNOVATION
siedziba rejestrowa: ul. Szeroka 26, 27-500 Opatów
biuro zarządu (adres korespondencyjny): ul. Mariana Zdziechowskiego 10/78, 02-659 Warszawa
wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001188002, NIP: 8631711631, REGON: 542421331 (zwana dalej: „Fundacją” lub „Administratorem”).
Możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail: foundation@aimindllc.com lub wysyłając tradycyjną korespondencję na adres biura zarządu.
2. Cele, Podstawy Prawne i Okres Przetwarzania Danych
Dane osobowe przetwarzane są w celach związanych z funkcjonowaniem serwisu oraz komunikacją z użytkownikami:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy lub pocztę e-mail | Prawnie uzasadniony interes Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – komunikacja z użytkownikami i udzielanie odpowiedzi | Do zakończenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń |
| Działania zmierzające do współpracy (praktyki, wolontariat, partnerstwo) | Podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy/porozumienia (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub dobrowolna zgoda wyrażona przez wysłanie zgłoszenia (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) | Przez okres trwania rekrutacji / ustaleń, a w przypadku nawiązania współpracy – przez czas jej trwania i okres wynikający z przepisów prawa |
| Obsługa darowizn i dopełnienie obowiązków księgowo-podatkowych | Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w zw. z przepisami podatkowymi | Przez okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano darowizny |
| Obrona przed roszczeniami lub ich dochodzenie | Prawnie uzasadniony interes Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie praw Fundacji | Do czasu przedawnienia roszczeń zgodnie z Kodeksem cywilnym |
3. Odbiorcy Danych Osobowych
Twoje dane osobowe mogą być powierzane podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi na rzecz Fundacji, w tym:
- Dostawcom usług hostingu i serwerów pocztowych,
- Podmiotom obsługującym systemy formularzy kontaktowych na stronie (np. Web3Forms jako podmiot przetwarzający na zlecenie),
- Doradcom prawnym, księgowym oraz rzecznikom patentowym (w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań).
Wszystkie te podmioty przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i są zobowiązane do zapewnienia ich pełnego bezpieczeństwa.
4. Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – o ile nie zachodzą okoliczności wykluczające to prawo (np. obowiązek prawny przechowywania dokumentów księgowych),
- Prawo do ograniczenia przetwarzania,
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem: foundation@aimindllc.com.
5. Pliki Cookies (Ciasteczka) i Dane Techniczne
Nasza strona internetowa korzysta z plików cookies. Są to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym.
- Cookies niezbędne: Służą do prawidłowego działania strony (np. nawigacji, przełączania języków PL/EN). Nie wymagają zgody użytkownika.
- Cookies analityczne/statystyczne: Pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony (np. licznik odwiedzin). Dane te są zanonimizowane.
- Zarządzanie cookies: W każdej chwili możesz zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce internetowej (całkowicie zablokować ich zapisywanie lub usunąć istniejące).
6. Bezpieczeństwo Danych i Przekazywanie Poza EOG
Fundacja dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym zastosowaniem, utratą czy zniszczeniem. Dane przesyłane są przy użyciu szyfrowanego protokołu SSL/TLS.
W związku z korzystaniem z narzędzi IT i formularzy kontaktowych podmiotów zewnętrznych (np. Web3Forms), dane mogą być przesyłane i przetwarzane przez te podmioty w sposób zgodny z mechanizmami ochrony przewidzianymi przez RODO (np. Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską). Dane nie są przekazywane do państw trzecich, które nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony danych, ani nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (w tym profilowaniu).